Работа: делопроизводитель в Хабаровском крае, 33 вакансии

Обязанности:

1. Осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки (служебные и докладные записки, заявления и объяснительные работников) в журналах.

2. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

3. Отвечает за правильность ведения документов, относящихся к делопроизводству.

4. Осуществляет ознакомление работников с документацией: оценочными листами ежемесячной и квартальной премии, приказами, распоряжениями и другими нормативными актами Общества.

5. Осуществляет сбор документов, оформляет

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

• Вести делопроизводство Центра согласно инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел.
• Принимать и отправлять корреспонденцию через почтовые отделения.
• Отправлять исполнительную документацию по адресатам по средством СЭД.

Требования:

• Среднее профессиональное либо высшее образование
• Опыт работы приветствуется
• Справка о наличии (отсутствии) судимости (ст. 65 Трудового кодекса РФ)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

ООО «ЭнергоСК» (Екатеринбургская энергостроительная компания) - одна из крупнейших подрядных организаций по строительству и реконструкции энергообъектов.

Компания входит в АО «Группа Компаний Нацпроектстрой».

Обязанности:

• прием и отправка корреспонденции участка;
• написание и проверка исходящих писем;
• ведение табеля учета рабочего времени персонала, задействованного на объекте;
• подготовка отчетов и писем по требованию руководителя проекта;
• сбор и подписание документов, запрашиваемых из центрального офиса;
• ведение

...

Компания МАСКОМ приглашает в свою команду инициативного и организованного офис-менеджера/делопроизводителя.

Ваши обязанности:

- Ведение документации: оформление, регистрация, хранение и архивирование документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству;

- Прием входящих звонков и их переадресация;

- Работа с входящей и исходящей почтой;

- Организация приема и сопровождение посетителей.

Требования к кандидату:

- Уверенное владение ПК и отличное знание Microsoft Office;

-

...

RBE Group — профессиональный оператор по мультисервисному обслуживанию среднего и крупного бизнеса. Активно развивает производство и сервис с 2004 года.

В связи с региональным проектом по организации питания в военных частях

по Дальнему Востоку.

Приглашаем к сотрудничеству специалиста на должность "Делопроизводитель по отчетности"

Обязанности:

• Ведение отчета суточной реализации за регион (в формате EXCEL).
• Сверка данных отчётов с бухгалтерскими данными один

...

Приглашаем секретаря-делопроизводителя в группу компаний «РемстройГарант», занимающуюся капитальным ремонтом объектов ж/д инфраструктуры, добычей золота.

В компании действует система премирования в виде выплаты Тринадцатой заработной платы (премия по результатам года, выплачивается пропорционально отработанному времени в компании).

Обязанности:

• Прием, рассмотрение, систематизация и регистрация корреспонденции, ведение документооборота, в т.ч. электронного;
• Отправка корреспонденции;
• Организация проезда и проживания работников (бронь гостиниц, покупка билетов);
• Организация проведения

...

RBE Group — профессиональный оператор по мультисервисному обслуживанию среднего и крупного бизнеса. Активно развивает производство и сервис с 2004 года.

В связи с региональным проектом по организации питания в военных частях

по Дальнему Востоку.

приглашаем к сотрудничеству специалиста на должность "Делопроизводитель"

Обязанности:

• Работа со входящей документацией ;
• Принимать документы на исполнение;
• Контроль за исполнением документов;
• Подготавливать и сдавать документы в

...

Ведущий делопроизводитель

Вы — мастер организации и контроля документооборота? Хотите стать частью команды, которая делает наш город чище? Тогда мы ищем именно вас!

Обязанности:

• Контроль регистрации документов по компании.
• Организация и ведение номенклатуры дел.
• Организация и оптимизация всего документооборота.
• Контроль за работой сотрудников отдела.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве от 3 до 6 лет.
• Отличные организаторские способности и внимание к

...

Секретарь Делопроизводитель

Вас привлекает мир документов и организационных процессов? Хотите стать частью команды, где ценят порядок и точность? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации.
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя.
• Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением.
• Ведение электронной базы документов.
• Обеспечение мер по сохранности

...

Требования:

• Знание кадровой работы обязательно.
• Ведение школьной документации, работа с компьютером и электронным архивом документов школы.
• Ведение личных дел педагогов и учащихся.
• Информационное сопровождение работы школы
• Среднее специальное

Условия:

• Работа с дневной занятостью (с 9:00 до 17:00).
• Полный соц.пакет

Обязанности:

1. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. 2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с требованиями трудового законодательства. 3.Вести учет личного состава предприятия. 4.Формировать личные дела работников. 5.Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 6.Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков....

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Обязанности:

• Организация работы с документами.
• Ведение делопроизводства учебной части.
• Организация текущего хранения документов.

Требования:

• Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу.

Условия:

• Официальное трудоустройство.
• Отпуск 41 день

Обязанности:

• Заведение договоров, доп. соглашений, спецификаций на согласование.
• Заведение приказов на согласование.
• Заведение заявок на оплату.
• Работа с бухгалтерией и с казначейством по оплате счетов, в том числе валютных.
• Подготовка плана ДДС ежемесячно.
• Подготовка сводки ТОМ/ТОР (план/факт бюджет) ежемесячно.
• Заполнение табелей учета рабочего времени.
• Запрос актов сверок.
• Отслеживание ДЗ.

Требования:

• Знание программ 1С,
• Опытный пользователь Microsoft office.
• Работа с большим

...

Обязанности:

• документооборот ,
• заполнение производственных журналов,
• сканирование , печать документов,
• организация хранения документов,
• составление табелей на работников,
• работа в программе 1С,

Требования:

• ответственность, внимательность.
• умение работать на компьютере , с офисными программами, электронной почтой.

Условия:

• полное рабочее время, продолжительностью ежедневной работы 8 часов,
• работа с 8-00 до 17-00, перерыв для отдыха и питания с 13-00 до 14-00,
• отпуск 36 дней

...

Обязанности:

• Оформление заявок на пропуска, заявок на ввоз ТМЦ на территорию заказчика;
• Создание, ведение, использование, контроль, своевременное обновление и хранение документации;
• Предоставление отчетности для СРО и для запрашиваемых организаций;
• Работа с коммерческими предложениями поставщиков;
• Подготовка тендерной документации;
• Ведение деловой переписки;
• Составление списков ТМЦ по утвержденной рабочей документации;
• Работа в программе проектного управления

Требования:

• Знание Excel, Word;
• Умение работать в Adobe

...

Обязанности:

• Обработка первичной документации в 1С: Бухгалтерия 8.3

• Оформление авансовых отчетов

• Ведение документооборота (сбор и подписание документов/заявлений сотрудников обособленного подразделения для дальнейшей передачи в отдел кадров)

• Формирование заявок на приобретение билетов сотрудникам, бронирование гостиниц

• Подготовка почтовой корреспонденции к отправке

• Архивирование и систематизация документов.

Требования:

• Средне-профессиональное или высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;

• Уверенный пользователь ПК;

• Знание

...

Требуется старший специалист отдела делопроизводства.

Обязанности:

Входящая, исходящая документация;

Контроль соблюдения правил ведения делопроизводства и архивной работы;

Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, представляемых на подпись руководству филиала;

Обеспечение контроля своевременного исполнения организационно-распорядительных документов Банка и филиала, решений коллегиальных органов, поручений руководства Банка и филиала;

Обеспечение организации отправки документов через почтовое отделение и/или курьерскую связь.

Требования:

Высшее

...

Обязанности:

• Работа в 1С: Документооборот;
• Сканирование документации, работа с архивом;
• Ведение учета входящих и исходящих внутренних документов;
• Внесение резолюции руководителя;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Знание 1С:Документооборот;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность;
• Уверенный пользователь ПК.

Условия:

• Работа в стабильной компании и полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
• Время работы с 08:30

...