Работа: делопроизводитель в Хабаровском крае, 19 вакансий

Делопроизводитель — специалист по ведению документооборота в государственном учреждении.Обязанности:

• Ведение документооборота по установленным нормативным документам

Требования:

• Наличие пройденной медицинской комиссии
• Уверенное владение ПК

Инспектор-делопроизводитель — работа в администрации города Комсомольска-на-Амуре.Обязанности:

• Принимать и регистрировать на имя руководителя служебные письма от граждан, предприятий и органов администрации города
• Получать документы через Систему электронного документооборота Правительства Хабаровского края, поступающие на имя руководителя, и регистрировать их в базе данных 1С:Предприятие-Документооборот
• Передавать документы по назначению в органы администрации города или конкретным исполнителям

Требования:

• Владение компьютерной и организационной техникой,

...

Согласно должностной инструкции.

Проводит работу по организации, ведению и совершенствованию системы документационного обеспечения всех структурных подразделений учреждения, в том числе электронного документооборота. Ежегодно разрабатывает номенклатуру дел по учреждению, согласовывает её с заведующей канцелярией и подает на утверждение главному врачу. Ежегодно разрабатывает инструкцию по делопроизводству, направляет ее на ознакомление руководителям структурных подразделений. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов в архиве, систематизируя и храня документы...

Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота.

Обязанности:

-Работа делопроизводителя: оформление договоров, первичных бухгалтерских документов;

- Обеспечение документооборота компании;

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и другие поручения непосредственного руководителя отдела.

Требования:

Знание 1:С Электронного документооборота, Microsoft

...

Обязанности:

-Работа делопроизводителя: оформление договоров, первичных бухгалтерских документов;

- Обеспечение документооборота компании;

- Обеспечение офиса- курьерские и почтовые услуги, закупка канцелярских принадлежностей.

- Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании.

- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и другие поручения непосредственного руководителя отдела.

Требования:

Знание 1:С Электронного документооборота, Microsoft

...

Обязанности

• принимать и регистрировать входящие документы
• оформлять и направлять исходящую корреспонденцию
• проверять наличие подписей, приложений, адресатов и реестров
• передавать документы ответственным лицам
• контролировать возврат подписанных документов
• вести журналы, реестры и архив документов
• организовывать встречи, совещания, командировки и рабочий график управляющего директора
• фиксировать поручения, отслеживать сроки и собирать статус исполнения
• готовить письма, служебные записки, протоколы и справочные материалы
• обеспечивать сохранность и

...

Обязанности:

• проверка правильности оформления СЗ с последующей отправкой в 1С
• подготовка ответов на замечания СО и др отделов при согласовании СЗ,ДС и тд
• ведение реестра договоров и доп соглашений (занесение в реестр новых СЗ, ДС и отслеживание их статуса в 1С, с информированием Рук.строительства)
• сбор и комлектование ИД, всех необходимых журналов
• сбор и комплектация "папки ЗОС"
• пересчет объемов по РД

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства.
• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства.
• Формирование и сдача отчётности, в соответствии утвержденными формами в установленные сроки.
• Ведение табельного учёта работников, участие в оформлении и учёте предоставления работникам отпусков и иных временных отсутствий работников.
• Организация составления, ведение и контроль соблюдения графиков отпусков.
• Контроль составления производственными подразделениями графиков сменности для сотрудников со сменным режимом работы, графиков

...

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство в организации, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию.

3. Ведет учет движения исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и

...

Обязанности:

1. Архивирование документов;
2. Обеспечение приема, регистрации, сканирования, систематизации, хранения и использования документов (большой объем документов).
3. Организация работы по ведению учета документооборота объектов компании.
4. Отработка банковских выписок для направления запросов контрагентам.
5. Подготовка , отправка запросов в государственные органы, банки.

Требования:

Среднее профессиональное образование, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);

уверенный пользователь Excel

...

Обязанности:

1. Ведет делопроизводство в организации, выполняет различные операции с применением компьютерной и оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.

2. Принимает, учитывает, регистрирует, готовит к отправке и отправляет в назначенные адреса исходящую деловую корреспонденцию.

3. Ведет учет движения исходящей и внутренней деловой корреспонденции, отражает соответствующие сведения в регистрационно-контрольной документации (журналах, книгах, карточках и

...

Обязанности:

• Прием, регистрация и учет входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (в том числе работа с системами электронного документооборота).
• Распределение документов по отделам и контроль за их исполнением (сроками).
• Оформление документов согласно утвержденным стандартам компании.
• Систематизация и формирование дел в соответствии с номенклатурой.
• Подготовка документов для передачи в архив, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

Требования:

• ответственность
• дисциплинированность
• внимательность

Условия:

• работа в

...

Обязанности:

1. Архивирование документов;
2. Обеспечение приема, регистрации, сканирования, систематизации, хранения и использования документов (большой объем документов).
3. Организация работы по ведению учета документооборота объектов компании.
4. Отработка банковских выписок для направления запросов контрагентам.
5. Подготовка , отправка запросов в государственные органы, банки.

Требования:

Среднее профессиональное образование, высшее образование;

владение ПК и офисной техникой;

умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование);

уверенный пользователь Excel

...

Обязанности:

• Своевременно производить сбор, обработку, учет путевых листов автотранспортных средств цеха технологического транспорта.

• Контролировать правильное и своевременное заполнение путевых листов (пробег автотранспортных средств, количество потребляемого топлива и т. д.) в соответствии с инструкцией по заполнению путевых листов.

• Вести учет расхода ГСМ (экономию, перерасход) по каждому автотранспортному средству. Результаты предоставлять непосредственному руководителю.

• Вести делопроизводство, принимать и регистрировать входящие документы, подготавливать их

...

Обязанности:

• Ведение документооборота компании
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
• Подготовка документов к архивному хранению
• Ведение электронной базы документов
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности
• Работа в ЭДО
• Знание стандартов архивации документации
• Знание ПК и оргтехники
• Знание Microsoft

...

Обязанности:

• Получение и отправка корреспонденции в почтовом отделении;
• Контроль получения входящей корреспонденции, поступающей через электронные почтовые сервисы;
• Регистрация входящей корреспонденции в программе;
• Сканирование входящей корреспонденции;
• Создание почтовых реестров исходящей корреспонденции и контроль отправки исходящей корреспонденции почтовыми сервисами;
• Ведение отчетности по количеству входящей корреспонденции;
• Сверка и внесение в программу информации по процедурам банкротства;
• Выполнение иных административных и оперативных задач (при необходимости).

...

Обязанности:

• Приём и регистрация обращений;
• Учёт и контроль движения дел;
• Систематизация и хранение;
• Работа с архивом;
• Организационно-техническое обеспечение.

Требования:

• Среднее или высшее профессиональное образование;
• требуется не менее двух лет опыта практической работы в организационном и документационном обеспечении деятельности руководителя

Условия:

• полная занятость